大家好，今天小編關注到一個比較有意思的話題，就是關于公務卡預訂酒店的問題，于是小編就整理了1個相關介紹公務卡預訂酒店的解答，讓我們一起看看吧。
如何防止員工在差旅報銷中高開發票？
隨著增值稅發票的普及，這個“高開”的范圍是大大的比以前縮小了。以前，因為很多地方還有用定額發票，所以確實存在這種用發票來報銷的現象，但現在，想要獲得多余的發票，也并沒有那么容易。那么，要從企業自身管控的角度來看如何防止員工“高開”發票報銷，可以從事中、事前、事后的程序來考慮。
1、事前的管控。
這一步的管控尤為重要。但很多企業可能做得并不充分。其實做好了事前的管控，可以大大降低事中和事后管理的難度，事前的管控包括制度的建立、預算的制定、特殊事項的事前審批等。
某些特殊的事項，比如，對于唱卡拉OK或者會所消費的限制性規定，這就要求員工不能什么發票都拿來報銷。又比如，對于銷售部門限定其招待費的支出預算，那么可以從總體上對費用進行把控，費用的總額不至于出現想花多少就能花多少的情況。到外省市出差費用預算，可以要求部門經理提前審批。那么，整個行程的費用就會變得可控。因為根據經驗數據顯示員工拿其他發票來報銷，更多的會出現在外省市的差旅當中，因為可能大家對于外省市的情況都不太熟悉，更容易出現管控上的漏洞。
2、事中的管控。
事中的管控主要來源于各個部門的層層把關。比如，部門領導對于員工報銷項目合理性的審核，財務部人員對于花費是否超預算的審核，對于發票合理性、真實性和合規性的審核等等可以有效的降低員工拿額外發票來報銷的幾率。當然這其中也需要制度的配合。例如對高開發票的員工進行嚴厲的處罰可以起到以儆效尤的作用，從而大大降低員工拿其他發票來報銷的幾率。
3. 事后的監督
企業可以設立，內控與內審的崗位來對員工報銷的整個流程進行事后的監督，并持續的進行改進。包括各個流程節點的設置，以及對其執行效果的評價。當然還可以設置一些內部匿名調查或者舉報的流程來發現內部的人員高開發票的情況。
總的來說，隨著外部環境的不斷改善，增值稅發票管控的不斷嚴格，這種情況發生的可能性會日益減少。當然這同時也要求企業內部加強管理，防止內部管理漏洞和員工舞弊行為的發生。通過內外兼治可以將這種行為遏制在萌芽上。
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出差你去住大通鋪，幾十塊，現在還有沒有不知道，多找一下；三餐就饅頭就涼水；拜訪客戶早點出門搭公交，或者蹲客戶對面自助銀行熬一晚上，暖和免費省交通費；客戶請你吃飯就打包，回頭開水燙下又省一筆，加點水攪和攪和還可以回請客戶，這樣你200還可以省很多，回頭獎勵個一半，賺了啊………………尼瑪別人離開溫暖的家離開可愛的老婆娃，為工作出差，多報一點算離家補貼又怎么樣………………
水至清則無魚啦老板，在差旅制度中明確好各種崗位的額度、客戶管理、預算審批，那么差旅的成本會很早就在計劃內，超額的部分都有個人承擔唄。。他能高開的部分，也是預算控制范圍內，就別管了吧！
高開發票多報差旅費，有幾種情形：
1.虛開發票或買發票，就是根本沒在開票單位消費，但通過不當手段獲得發票后報銷。對于這類行為，一旦發現要嚴厲處罰。 可通過發票查詢，還有除發票外，要求報銷人提供相關憑證，比如酒店水單、餐飲點餐明細、支付方式截圖、行程明細等防止虛報。
2.有實際消費，但發票金額高于實際支付的消費金額。這類比較難以防范，通常很多單位會有各類報銷標準，但高開往往也在報銷標準之內，這種建議以自覺為主，如要控制，也可參考第1條的相關方式。
3.有實際消費，發票也與實際一致，但該享受的折扣沒去享受，利用開票單位的積分及返利獲取利益，比如機票買全價票，這種可通過財務審核或審計提出建議，并加以關注。
當然，企業也可以采取包干或節約獎勵等方式，控制差旅費。
在差旅費用報銷控制方面，要適當考慮報銷的人性化，不是一味的懷疑或防范員工，畢竟，企業管理目標是多元的，要綜合平衡。
華為給每個員工都建立了費用報銷誠信檔案，每個員工都有誠信分值。這個分值會決定個人費用報銷被審計抽查的概率。 華為員工的費用報銷一般情況下會計不會一一審核，主要由主管領導把關。
員工剛入職時初始分為80分，B等。以后每報銷一筆費用，沒有出現差錯的話，就可以加1分，最高可累加到120分。
誠信分數為80-90分，內審的抽查比例是20%；
90分以上，抽查比例是10%；
100分以上，抽查比例是5%。
分數在80分以下，所有的費用報銷都需要檢查。 另外，分數低于70的，每筆費用報銷財務都要事先審核，這將導致費用報銷時限拉長，對報銷人不利。
華為的審計部是一個很厲害的機構，審計對費用報銷的抽查非常較真，即便對任正非本人也不例外。 任正非有一次到日本去出差，被審計出來在酒店洗的衣服放在報銷里面，審計部的頭兒就找任正非談話，對不起得退回來，退回來還得寫檢討。 華為所有的人不能坐飛機頭等艙，任正非當時畢竟69歲了，到全世界各地他得坐頭等艙，對不起，多出的錢你自己朝里填。所以，每出一次國任正非就“虧損”一次。
很多人可能在朋友圈看到過這樣一張照片，任總自己拖著拉桿箱排隊等出租車。華為的創始人難道出行沒有下屬陪同嗎？ 華為的差旅費報銷制度規定，只有病員出差才允許有人陪同，領導出差時陪同人員的機票不能在公司報銷，需由領導個人負擔。
如果主管領導把關不嚴，對下屬的費用報銷未能認真履責，導致很多不當費用報銷，會怎么處理呢？
第一，要求這位領導承擔連帶賠償責任，如不當報銷費用的員工已離職，由審批人賠付不當報銷金額。
第二，停止這位領導費用報銷權簽權力三年。 如果這位領導本人希望恢復該項權力，需自費請兩名注冊會計師對他過去三年所審批的費用報銷單做一番審計；審計如發現還有不當報銷，也像前面那樣承擔連帶賠償責任。
由此可看出，內部流程梳理及對員工行為的把控，對差旅管理起到重要作用。從內部管理著手，梳理清晰、管理到位后，再配合想要管理工具，形成完整的端到端的管控模式，才能達到事半功倍，降本增效的管理效果。
員工在差旅報銷中高開發票，無非是為了套取公司資金。這對企業來說，既損害了企業的經濟利益，又會給企業帶來涉稅風險。
要避免出現這種情況，首先要建立一個相對比較嚴密的財務報銷制度。其次，要加強事后監管，讓違反規定的員工付出的代價高于其獲得的收益，使其得不償失。
建立一個嚴絲合縫的財務報銷制度，是防止員工舞弊的前提條件。
俗話說人之初，性本善，但是如果失去了管制，人性當中的陰暗面就會蠢蠢欲動，畢竟信任不能代替監管。只有事先建立一個嚴密的財務報銷制度，才能最大限度的防止員工鉆財務的空子。
例如，對于員工在出差途中的餐飲費支出，規定一天之中的最高報銷金額為100元/人，并且細化到一日三餐，早餐20元，中餐30元，晚餐50元；同時一天之內三餐不得在同一家飯店；必須通過銀行轉賬形式支付餐費，不得以紙質現金形式支付；餐飲發票必須附詳細的菜單明細。
上述這個簡單的例子，從多個角度給財務報銷設定了限制條件，相當于給員工套上多層緊箍咒，就可以最大限度避免員工通過高開發票的形式套取公司資金。
建立事后抽查、追究機制，讓員工違反規定的成本遠高于其獲得的收益。
任何財務制度都不可能做到天衣無縫，滴水不漏，總會有一些“聰明的”員工會想出各種辦法來鉆空子。
企業可以通過事后的抽查機制來對其員工以往的報銷歷史進行事后的抽查。一旦查明員工通過高開發票的形式套取公司資金，就要嚴懲不貸，進行高額的處罰，使其付出的成本遠高于獲得的收益，得不償失。
總結
對于企業員工高開發票進行虛假差旅費報銷的行為，最重要的是對財務制度的執行。在這方面，財務人員起的作用是至關重要的，只有財務人員堅持原則，不怕得罪人，把好監督關，內控監督制度才能夠落實下去，才能夠最大限度避免發生此類問題的發生。
到此，以上就是小編對于公務卡預訂酒店的問題就介紹到這了，希望介紹關于公務卡預訂酒店的1點解答對大家有用。