大家好,今天小編關(guān)注到一個比較有意思的話題,就是關(guān)于公務(wù)卡預(yù)訂酒店的問題,于是小編就整理了1個相關(guān)介紹公務(wù)卡預(yù)訂酒店的解答,讓我們一起看看吧。
如何防止員工在差旅報(bào)銷中高開發(fā)票?
隨著增值稅發(fā)票的普及,這個“高開”的范圍是大大的比以前縮小了。以前,因?yàn)楹芏嗟胤竭€有用定額發(fā)票,所以確實(shí)存在這種用發(fā)票來報(bào)銷的現(xiàn)象,但現(xiàn)在,想要獲得多余的發(fā)票,也并沒有那么容易。那么,要從企業(yè)自身管控的角度來看如何防止員工“高開”發(fā)票報(bào)銷,可以從事中、事前、事后的程序來考慮。
1、事前的管控。
這一步的管控尤為重要。但很多企業(yè)可能做得并不充分。其實(shí)做好了事前的管控,可以大大降低事中和事后管理的難度,事前的管控包括制度的建立、預(yù)算的制定、特殊事項(xiàng)的事前審批等。
某些特殊的事項(xiàng),比如,對于唱卡拉OK或者會所消費(fèi)的限制性規(guī)定,這就要求員工不能什么發(fā)票都拿來報(bào)銷。又比如,對于銷售部門限定其招待費(fèi)的支出預(yù)算,那么可以從總體上對費(fèi)用進(jìn)行把控,費(fèi)用的總額不至于出現(xiàn)想花多少就能花多少的情況。到外省市出差費(fèi)用預(yù)算,可以要求部門經(jīng)理提前審批。那么,整個行程的費(fèi)用就會變得可控。因?yàn)楦鶕?jù)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)顯示員工拿其他發(fā)票來報(bào)銷,更多的會出現(xiàn)在外省市的差旅當(dāng)中,因?yàn)榭赡艽蠹覍τ谕馐∈械那闆r都不太熟悉,更容易出現(xiàn)管控上的漏洞。
2、事中的管控。
事中的管控主要來源于各個部門的層層把關(guān)。比如,部門領(lǐng)導(dǎo)對于員工報(bào)銷項(xiàng)目合理性的審核,財(cái)務(wù)部人員對于花費(fèi)是否超預(yù)算的審核,對于發(fā)票合理性、真實(shí)性和合規(guī)性的審核等等可以有效的降低員工拿額外發(fā)票來報(bào)銷的幾率。當(dāng)然這其中也需要制度的配合。例如對高開發(fā)票的員工進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰可以起到以儆效尤的作用,從而大大降低員工拿其他發(fā)票來報(bào)銷的幾率。
3. 事后的監(jiān)督
企業(yè)可以設(shè)立,內(nèi)控與內(nèi)審的崗位來對員工報(bào)銷的整個流程進(jìn)行事后的監(jiān)督,并持續(xù)的進(jìn)行改進(jìn)。包括各個流程節(jié)點(diǎn)的設(shè)置,以及對其執(zhí)行效果的評價(jià)。當(dāng)然還可以設(shè)置一些內(nèi)部匿名調(diào)查或者舉報(bào)的流程來發(fā)現(xiàn)內(nèi)部的人員高開發(fā)票的情況。
總的來說,隨著外部環(huán)境的不斷改善,增值稅發(fā)票管控的不斷嚴(yán)格,這種情況發(fā)生的可能性會日益減少。當(dāng)然這同時(shí)也要求企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)管理,防止內(nèi)部管理漏洞和員工舞弊行為的發(fā)生。通過內(nèi)外兼治可以將這種行為遏制在萌芽上。
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出差你去住大通鋪,幾十塊,現(xiàn)在還有沒有不知道,多找一下;三餐就饅頭就涼水;拜訪客戶早點(diǎn)出門搭公交,或者蹲客戶對面自助銀行熬一晚上,暖和免費(fèi)省交通費(fèi);客戶請你吃飯就打包,回頭開水燙下又省一筆,加點(diǎn)水?dāng)嚭蛿嚭瓦€可以回請客戶,這樣你200還可以省很多,回頭獎勵個一半,賺了啊………………尼瑪別人離開溫暖的家離開可愛的老婆娃,為工作出差,多報(bào)一點(diǎn)算離家補(bǔ)貼又怎么樣………………
水至清則無魚啦老板,在差旅制度中明確好各種崗位的額度、客戶管理、預(yù)算審批,那么差旅的成本會很早就在計(jì)劃內(nèi),超額的部分都有個人承擔(dān)唄。。他能高開的部分,也是預(yù)算控制范圍內(nèi),就別管了吧!
高開發(fā)票多報(bào)差旅費(fèi),有幾種情形:
1.虛開發(fā)票或買發(fā)票,就是根本沒在開票單位消費(fèi),但通過不當(dāng)手段獲得發(fā)票后報(bào)銷。對于這類行為,一旦發(fā)現(xiàn)要嚴(yán)厲處罰。 可通過發(fā)票查詢,還有除發(fā)票外,要求報(bào)銷人提供相關(guān)憑證,比如酒店水單、餐飲點(diǎn)餐明細(xì)、支付方式截圖、行程明細(xì)等防止虛報(bào)。
2.有實(shí)際消費(fèi),但發(fā)票金額高于實(shí)際支付的消費(fèi)金額。這類比較難以防范,通常很多單位會有各類報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),但高開往往也在報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),這種建議以自覺為主,如要控制,也可參考第1條的相關(guān)方式。
3.有實(shí)際消費(fèi),發(fā)票也與實(shí)際一致,但該享受的折扣沒去享受,利用開票單位的積分及返利獲取利益,比如機(jī)票買全價(jià)票,這種可通過財(cái)務(wù)審核或?qū)徲?jì)提出建議,并加以關(guān)注。
當(dāng)然,企業(yè)也可以采取包干或節(jié)約獎勵等方式,控制差旅費(fèi)。
在差旅費(fèi)用報(bào)銷控制方面,要適當(dāng)考慮報(bào)銷的人性化,不是一味的懷疑或防范員工,畢竟,企業(yè)管理目標(biāo)是多元的,要綜合平衡。
華為給每個員工都建立了費(fèi)用報(bào)銷誠信檔案,每個員工都有誠信分值。這個分值會決定個人費(fèi)用報(bào)銷被審計(jì)抽查的概率。 華為員工的費(fèi)用報(bào)銷一般情況下會計(jì)不會一一審核,主要由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。
員工剛?cè)肼殨r(shí)初始分為80分,B等。以后每報(bào)銷一筆費(fèi)用,沒有出現(xiàn)差錯的話,就可以加1分,最高可累加到120分。
誠信分?jǐn)?shù)為80-90分,內(nèi)審的抽查比例是20%;
90分以上,抽查比例是10%;
100分以上,抽查比例是5%。
分?jǐn)?shù)在80分以下,所有的費(fèi)用報(bào)銷都需要檢查。 另外,分?jǐn)?shù)低于70的,每筆費(fèi)用報(bào)銷財(cái)務(wù)都要事先審核,這將導(dǎo)致費(fèi)用報(bào)銷時(shí)限拉長,對報(bào)銷人不利。
華為的審計(jì)部是一個很厲害的機(jī)構(gòu),審計(jì)對費(fèi)用報(bào)銷的抽查非常較真,即便對任正非本人也不例外。 任正非有一次到日本去出差,被審計(jì)出來在酒店洗的衣服放在報(bào)銷里面,審計(jì)部的頭兒就找任正非談話,對不起得退回來,退回來還得寫檢討。 華為所有的人不能坐飛機(jī)頭等艙,任正非當(dāng)時(shí)畢竟69歲了,到全世界各地他得坐頭等艙,對不起,多出的錢你自己朝里填。所以,每出一次國任正非就“虧損”一次。
很多人可能在朋友圈看到過這樣一張照片,任總自己拖著拉桿箱排隊(duì)等出租車。華為的創(chuàng)始人難道出行沒有下屬陪同嗎? 華為的差旅費(fèi)報(bào)銷制度規(guī)定,只有病員出差才允許有人陪同,領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)陪同人員的機(jī)票不能在公司報(bào)銷,需由領(lǐng)導(dǎo)個人負(fù)擔(dān)。
如果主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)不嚴(yán),對下屬的費(fèi)用報(bào)銷未能認(rèn)真履責(zé),導(dǎo)致很多不當(dāng)費(fèi)用報(bào)銷,會怎么處理呢?
第一,要求這位領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任,如不當(dāng)報(bào)銷費(fèi)用的員工已離職,由審批人賠付不當(dāng)報(bào)銷金額。
第二,停止這位領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用報(bào)銷權(quán)簽權(quán)力三年。 如果這位領(lǐng)導(dǎo)本人希望恢復(fù)該項(xiàng)權(quán)力,需自費(fèi)請兩名注冊會計(jì)師對他過去三年所審批的費(fèi)用報(bào)銷單做一番審計(jì);審計(jì)如發(fā)現(xiàn)還有不當(dāng)報(bào)銷,也像前面那樣承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
由此可看出,內(nèi)部流程梳理及對員工行為的把控,對差旅管理起到重要作用。從內(nèi)部管理著手,梳理清晰、管理到位后,再配合想要管理工具,形成完整的端到端的管控模式,才能達(dá)到事半功倍,降本增效的管理效果。
員工在差旅報(bào)銷中高開發(fā)票,無非是為了套取公司資金。這對企業(yè)來說,既損害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,又會給企業(yè)帶來涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
要避免出現(xiàn)這種情況,首先要建立一個相對比較嚴(yán)密的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。其次,要加強(qiáng)事后監(jiān)管,讓違反規(guī)定的員工付出的代價(jià)高于其獲得的收益,使其得不償失。
建立一個嚴(yán)絲合縫的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,是防止員工舞弊的前提條件。
俗話說人之初,性本善,但是如果失去了管制,人性當(dāng)中的陰暗面就會蠢蠢欲動,畢竟信任不能代替監(jiān)管。只有事先建立一個嚴(yán)密的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,才能最大限度的防止員工鉆財(cái)務(wù)的空子。
例如,對于員工在出差途中的餐飲費(fèi)支出,規(guī)定一天之中的最高報(bào)銷金額為100元/人,并且細(xì)化到一日三餐,早餐20元,中餐30元,晚餐50元;同時(shí)一天之內(nèi)三餐不得在同一家飯店;必須通過銀行轉(zhuǎn)賬形式支付餐費(fèi),不得以紙質(zhì)現(xiàn)金形式支付;餐飲發(fā)票必須附詳細(xì)的菜單明細(xì)。
上述這個簡單的例子,從多個角度給財(cái)務(wù)報(bào)銷設(shè)定了限制條件,相當(dāng)于給員工套上多層緊箍咒,就可以最大限度避免員工通過高開發(fā)票的形式套取公司資金。
建立事后抽查、追究機(jī)制,讓員工違反規(guī)定的成本遠(yuǎn)高于其獲得的收益。
任何財(cái)務(wù)制度都不可能做到天衣無縫,滴水不漏,總會有一些“聰明的”員工會想出各種辦法來鉆空子。
企業(yè)可以通過事后的抽查機(jī)制來對其員工以往的報(bào)銷歷史進(jìn)行事后的抽查。一旦查明員工通過高開發(fā)票的形式套取公司資金,就要嚴(yán)懲不貸,進(jìn)行高額的處罰,使其付出的成本遠(yuǎn)高于獲得的收益,得不償失。
總結(jié)
對于企業(yè)員工高開發(fā)票進(jìn)行虛假差旅費(fèi)報(bào)銷的行為,最重要的是對財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行。在這方面,財(cái)務(wù)人員起的作用是至關(guān)重要的,只有財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持原則,不怕得罪人,把好監(jiān)督關(guān),內(nèi)控監(jiān)督制度才能夠落實(shí)下去,才能夠最大限度避免發(fā)生此類問題的發(fā)生。
到此,以上就是小編對于公務(wù)卡預(yù)訂酒店的問題就介紹到這了,希望介紹關(guān)于公務(wù)卡預(yù)訂酒店的1點(diǎn)解答對大家有用。