大家好，今天小編關(guān)注到一個比較有意思的話題，就是關(guān)于公務(wù)卡預(yù)訂酒店的問題，于是小編就整理了1個相關(guān)介紹公務(wù)卡預(yù)訂酒店的解答，讓我們一起看看吧。
如何防止員工在差旅報(bào)銷中高開發(fā)票？
隨著增值稅發(fā)票的普及，這個“高開”的范圍是大大的比以前縮小了。以前，因?yàn)楹芏嗟胤竭€有用定額發(fā)票，所以確實(shí)存在這種用發(fā)票來報(bào)銷的現(xiàn)象，但現(xiàn)在，想要獲得多余的發(fā)票，也并沒有那么容易。那么，要從企業(yè)自身管控的角度來看如何防止員工“高開”發(fā)票報(bào)銷，可以從事中、事前、事后的程序來考慮。
1、事前的管控。
這一步的管控尤為重要。但很多企業(yè)可能做得并不充分。其實(shí)做好了事前的管控，可以大大降低事中和事后管理的難度，事前的管控包括制度的建立、預(yù)算的制定、特殊事項(xiàng)的事前審批等。
某些特殊的事項(xiàng)，比如，對于唱卡拉OK或者會所消費(fèi)的限制性規(guī)定，這就要求員工不能什么發(fā)票都拿來報(bào)銷。又比如，對于銷售部門限定其招待費(fèi)的支出預(yù)算，那么可以從總體上對費(fèi)用進(jìn)行把控，費(fèi)用的總額不至于出現(xiàn)想花多少就能花多少的情況。到外省市出差費(fèi)用預(yù)算，可以要求部門經(jīng)理提前審批。那么，整個行程的費(fèi)用就會變得可控。因?yàn)楦鶕?jù)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)顯示員工拿其他發(fā)票來報(bào)銷，更多的會出現(xiàn)在外省市的差旅當(dāng)中，因?yàn)榭赡艽蠹覍τ谕馐∈械那闆r都不太熟悉，更容易出現(xiàn)管控上的漏洞。
2、事中的管控。
事中的管控主要來源于各個部門的層層把關(guān)。比如，部門領(lǐng)導(dǎo)對于員工報(bào)銷項(xiàng)目合理性的審核，財(cái)務(wù)部人員對于花費(fèi)是否超預(yù)算的審核，對于發(fā)票合理性、真實(shí)性和合規(guī)性的審核等等可以有效的降低員工拿額外發(fā)票來報(bào)銷的幾率。當(dāng)然這其中也需要制度的配合。例如對高開發(fā)票的員工進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰可以起到以儆效尤的作用，從而大大降低員工拿其他發(fā)票來報(bào)銷的幾率。
3. 事后的監(jiān)督
企業(yè)可以設(shè)立，內(nèi)控與內(nèi)審的崗位來對員工報(bào)銷的整個流程進(jìn)行事后的監(jiān)督，并持續(xù)的進(jìn)行改進(jìn)。包括各個流程節(jié)點(diǎn)的設(shè)置，以及對其執(zhí)行效果的評價(jià)。當(dāng)然還可以設(shè)置一些內(nèi)部匿名調(diào)查或者舉報(bào)的流程來發(fā)現(xiàn)內(nèi)部的人員高開發(fā)票的情況。
總的來說，隨著外部環(huán)境的不斷改善，增值稅發(fā)票管控的不斷嚴(yán)格，這種情況發(fā)生的可能性會日益減少。當(dāng)然這同時(shí)也要求企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)管理，防止內(nèi)部管理漏洞和員工舞弊行為的發(fā)生。通過內(nèi)外兼治可以將這種行為遏制在萌芽上。
我是財(cái)會小童，與您分享我的觀點(diǎn)，歡迎關(guān)注，共同進(jìn)步。
出差你去住大通鋪，幾十塊，現(xiàn)在還有沒有不知道，多找一下；三餐就饅頭就涼水；拜訪客戶早點(diǎn)出門搭公交，或者蹲客戶對面自助銀行熬一晚上，暖和免費(fèi)省交通費(fèi)；客戶請你吃飯就打包，回頭開水燙下又省一筆，加點(diǎn)水?dāng)嚭蛿嚭瓦€可以回請客戶，這樣你200還可以省很多，回頭獎勵個一半，賺了啊………………尼瑪別人離開溫暖的家離開可愛的老婆娃，為工作出差，多報(bào)一點(diǎn)算離家補(bǔ)貼又怎么樣………………
水至清則無魚啦老板，在差旅制度中明確好各種崗位的額度、客戶管理、預(yù)算審批，那么差旅的成本會很早就在計(jì)劃內(nèi)，超額的部分都有個人承擔(dān)唄。。他能高開的部分，也是預(yù)算控制范圍內(nèi)，就別管了吧！
高開發(fā)票多報(bào)差旅費(fèi)，有幾種情形：
1.虛開發(fā)票或買發(fā)票，就是根本沒在開票單位消費(fèi)，但通過不當(dāng)手段獲得發(fā)票后報(bào)銷。對于這類行為，一旦發(fā)現(xiàn)要嚴(yán)厲處罰。 可通過發(fā)票查詢，還有除發(fā)票外，要求報(bào)銷人提供相關(guān)憑證，比如酒店水單、餐飲點(diǎn)餐明細(xì)、支付方式截圖、行程明細(xì)等防止虛報(bào)。
2.有實(shí)際消費(fèi)，但發(fā)票金額高于實(shí)際支付的消費(fèi)金額。這類比較難以防范，通常很多單位會有各類報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，但高開往往也在報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)，這種建議以自覺為主，如要控制，也可參考第1條的相關(guān)方式。
3.有實(shí)際消費(fèi)，發(fā)票也與實(shí)際一致，但該享受的折扣沒去享受，利用開票單位的積分及返利獲取利益，比如機(jī)票買全價(jià)票，這種可通過財(cái)務(wù)審核或?qū)徲?jì)提出建議，并加以關(guān)注。
當(dāng)然，企業(yè)也可以采取包干或節(jié)約獎勵等方式，控制差旅費(fèi)。
在差旅費(fèi)用報(bào)銷控制方面，要適當(dāng)考慮報(bào)銷的人性化，不是一味的懷疑或防范員工，畢竟，企業(yè)管理目標(biāo)是多元的，要綜合平衡。
華為給每個員工都建立了費(fèi)用報(bào)銷誠信檔案，每個員工都有誠信分值。這個分值會決定個人費(fèi)用報(bào)銷被審計(jì)抽查的概率。 華為員工的費(fèi)用報(bào)銷一般情況下會計(jì)不會一一審核，主要由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。
員工剛?cè)肼殨r(shí)初始分為80分，B等。以后每報(bào)銷一筆費(fèi)用，沒有出現(xiàn)差錯的話，就可以加1分，最高可累加到120分。
誠信分?jǐn)?shù)為80-90分，內(nèi)審的抽查比例是20%；
90分以上，抽查比例是10%；
100分以上，抽查比例是5%。
分?jǐn)?shù)在80分以下，所有的費(fèi)用報(bào)銷都需要檢查。 另外，分?jǐn)?shù)低于70的，每筆費(fèi)用報(bào)銷財(cái)務(wù)都要事先審核，這將導(dǎo)致費(fèi)用報(bào)銷時(shí)限拉長，對報(bào)銷人不利。
華為的審計(jì)部是一個很厲害的機(jī)構(gòu)，審計(jì)對費(fèi)用報(bào)銷的抽查非常較真，即便對任正非本人也不例外。 任正非有一次到日本去出差，被審計(jì)出來在酒店洗的衣服放在報(bào)銷里面，審計(jì)部的頭兒就找任正非談話，對不起得退回來，退回來還得寫檢討。 華為所有的人不能坐飛機(jī)頭等艙，任正非當(dāng)時(shí)畢竟69歲了，到全世界各地他得坐頭等艙，對不起，多出的錢你自己朝里填。所以，每出一次國任正非就“虧損”一次。
很多人可能在朋友圈看到過這樣一張照片，任總自己拖著拉桿箱排隊(duì)等出租車。華為的創(chuàng)始人難道出行沒有下屬陪同嗎？ 華為的差旅費(fèi)報(bào)銷制度規(guī)定，只有病員出差才允許有人陪同，領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)陪同人員的機(jī)票不能在公司報(bào)銷，需由領(lǐng)導(dǎo)個人負(fù)擔(dān)。
如果主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)不嚴(yán)，對下屬的費(fèi)用報(bào)銷未能認(rèn)真履責(zé)，導(dǎo)致很多不當(dāng)費(fèi)用報(bào)銷，會怎么處理呢？
第一，要求這位領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任，如不當(dāng)報(bào)銷費(fèi)用的員工已離職，由審批人賠付不當(dāng)報(bào)銷金額。
第二，停止這位領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用報(bào)銷權(quán)簽權(quán)力三年。 如果這位領(lǐng)導(dǎo)本人希望恢復(fù)該項(xiàng)權(quán)力，需自費(fèi)請兩名注冊會計(jì)師對他過去三年所審批的費(fèi)用報(bào)銷單做一番審計(jì)；審計(jì)如發(fā)現(xiàn)還有不當(dāng)報(bào)銷，也像前面那樣承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
由此可看出，內(nèi)部流程梳理及對員工行為的把控，對差旅管理起到重要作用。從內(nèi)部管理著手，梳理清晰、管理到位后，再配合想要管理工具，形成完整的端到端的管控模式，才能達(dá)到事半功倍，降本增效的管理效果。
員工在差旅報(bào)銷中高開發(fā)票，無非是為了套取公司資金。這對企業(yè)來說，既損害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，又會給企業(yè)帶來涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
要避免出現(xiàn)這種情況，首先要建立一個相對比較嚴(yán)密的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。其次，要加強(qiáng)事后監(jiān)管，讓違反規(guī)定的員工付出的代價(jià)高于其獲得的收益，使其得不償失。
建立一個嚴(yán)絲合縫的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，是防止員工舞弊的前提條件。
俗話說人之初，性本善，但是如果失去了管制，人性當(dāng)中的陰暗面就會蠢蠢欲動，畢竟信任不能代替監(jiān)管。只有事先建立一個嚴(yán)密的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，才能最大限度的防止員工鉆財(cái)務(wù)的空子。
例如，對于員工在出差途中的餐飲費(fèi)支出，規(guī)定一天之中的最高報(bào)銷金額為100元/人，并且細(xì)化到一日三餐，早餐20元，中餐30元，晚餐50元；同時(shí)一天之內(nèi)三餐不得在同一家飯店；必須通過銀行轉(zhuǎn)賬形式支付餐費(fèi)，不得以紙質(zhì)現(xiàn)金形式支付；餐飲發(fā)票必須附詳細(xì)的菜單明細(xì)。
上述這個簡單的例子，從多個角度給財(cái)務(wù)報(bào)銷設(shè)定了限制條件，相當(dāng)于給員工套上多層緊箍咒，就可以最大限度避免員工通過高開發(fā)票的形式套取公司資金。
建立事后抽查、追究機(jī)制，讓員工違反規(guī)定的成本遠(yuǎn)高于其獲得的收益。
任何財(cái)務(wù)制度都不可能做到天衣無縫，滴水不漏，總會有一些“聰明的”員工會想出各種辦法來鉆空子。
企業(yè)可以通過事后的抽查機(jī)制來對其員工以往的報(bào)銷歷史進(jìn)行事后的抽查。一旦查明員工通過高開發(fā)票的形式套取公司資金，就要嚴(yán)懲不貸，進(jìn)行高額的處罰，使其付出的成本遠(yuǎn)高于獲得的收益，得不償失。
總結(jié)
對于企業(yè)員工高開發(fā)票進(jìn)行虛假差旅費(fèi)報(bào)銷的行為，最重要的是對財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行。在這方面，財(cái)務(wù)人員起的作用是至關(guān)重要的，只有財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持原則，不怕得罪人，把好監(jiān)督關(guān)，內(nèi)控監(jiān)督制度才能夠落實(shí)下去，才能夠最大限度避免發(fā)生此類問題的發(fā)生。
到此，以上就是小編對于公務(wù)卡預(yù)訂酒店的問題就介紹到這了，希望介紹關(guān)于公務(wù)卡預(yù)訂酒店的1點(diǎn)解答對大家有用。